1 設備維修的原則
維修管理辦法只適用于實驗室一般的教學儀器設備，對大型精密貴重儀器設備維修費用由維修基金支付。教學儀器設備以“故障修理”為主，隨壞隨修，保證日常教學的正常開展。為合理有效使用維修經(jīng)費，維修工作應采取自修、校外修理相結合的原則。保管、使用人員應負責教學儀器設備的管理、維護保養(yǎng)及一般性的維修工作，以確保延長使用壽命。專兼職人員在教學儀器設備維修中的業(yè)績和技能，作為專業(yè)技術職務評定和任職資格的重要依據(jù)之一。凡屬廠商保修期內(nèi)的儀器設備受損時，實驗室人員應直接或通過國有資產(chǎn)與實驗室管理處與對方聯(lián)系，以求及時修復并做好備案工作。
2 維修的組織
報修的儀器分兩種：教學常規(guī)儀器和價值在10萬元以上的大型儀器。教學常規(guī)儀器的報修應先填寫《常規(guī)儀器維修申請單》再報國有資產(chǎn)管理與實驗室管理處，若遇緊急情況可先發(fā)OA或電話至5505799，之后再補填申請單；10萬元以上大型儀器需填寫《大型精密儀器設備維修專項申請單》并推薦維修廠家報資產(chǎn)管理與實驗室管理處。資產(chǎn)管理與實驗室管理處應做好維修記錄。資產(chǎn)管理與實驗室管理處聯(lián)系維修人員現(xiàn)場檢查并確定維修費用。維修費用在800元以下，現(xiàn)場維修；800~1000元需另尋商家報價后確定維修；1000元以上尋2家以上維修商家報價，報領導審核，選擇性價比較高者簽訂維修合同。確定商家和維修費用后，300~1000元報科長審批，1000元以上向國實處分管處長審批，10000~30000元報國實處處長審批，30000元以上報分管校長審批。在維修人員檢測確定的情況下，若確定因日常保養(yǎng)、操作不當造成設備損壞的，國實處實驗室管理科工作人員應及時將情況反饋給儀器、設備所在學院的相關領導。
審批之后進行維修。維修過程中除現(xiàn)場不能處理等特殊情況外，一般情況下，損壞的儀器和設備不能帶出校外。實驗室管理科工作人員應不定期詢問設備維修情況，當本地維修人員不能處理時，應及時聯(lián)系設備生產(chǎn)廠家協(xié)商處理辦法。同時實驗室管理科應認真填“保修記錄”，一般情況下于24小時之類響應，3個工作日內(nèi)向報修方以電話或書面方式回復儀器、設備維修建議，如遇到特殊情況，需向報修方解釋清楚，并將情況注明在“報修記錄”上。
3 大型精密儀器設備的維修流程
10萬元以上的大型、精密貴重儀器設備須逐臺（件）單獨做好維修記錄并存檔。對在用大型精密儀器、貴重儀器設備，各使用單位應配備專職或兼職使用維護保養(yǎng)人員，做好日常維護保養(yǎng)工作。儀器設備發(fā)生故障，使用（管理）人員不得自行拆機修理，應及時向本單位主管領導匯報，并填報“大型精密、貴重儀器維修申請表”，送交實驗室管理處維修科。設備維修科盡快派人員到場檢測，并組織三人以上專家技術鑒定小組，對該儀器設備進行技術鑒定。如屬責任事故，使用單位主管領導要查明原因及責任人，填寫責任事故說明，送交設備維修科存檔，以備后查。
設備維修科在調(diào)查核實的基礎上，提出處理意見，報上級領導審批。設備維修科根據(jù)上級領導審批意見，組織技術力量對損壞儀器設備進行修理。設備維修科根據(jù)上級領導審批意見負責組織實施，必要時，設備維修科應與維修單位簽訂維修合同，明確雙方責任。修復后，設備維修科組織使用單位、維修單位、和有關專家領導進行技術驗收，驗收不合格的要重新維修重新驗收，直至合格。維修記錄情況要及時存入設備技術檔案，以備后查。
4 維修的驗收與評價
維修完成后，使用單位進行驗收，確定維修內(nèi)容及材料（品牌型號規(guī)格）情況是否屬實，并對維修服務做相應評價后填全維修單其他項目，維修單交實驗室管理科。實驗室管理科工作人員應不定期回訪維修后的設備使用和維護情況，除人為因素外，維修好的設備應保證至少正常使用3個月。同時每個季度對各學院設備報修情況進行統(tǒng)計，向相關領導進行匯報，并以適當方式向相關學院反饋。
維修商出據(jù)發(fā)票、清單等相關材料，保修部門簽字后，經(jīng)相關領導審核后經(jīng)計財處再報銷維修費用。后實驗室管理科做好匯總，整理維修單（專項申請單）、報價單、維修合同、驗收報告后存檔備案。
5 設備管理的獎懲
國有資產(chǎn)與實驗室管理處等歸口職能部門應對儀器設備維修進行定期考核，對儀器設備維修及時、自修率高、完好率高、利用率高、綜合效益好的給予獎勵；對因工作失職導致?lián)p失的給予批評或處罰；對連續(xù)三年不能充分發(fā)揮使用效益的儀器設備，學校將收回另行調(diào)配。學院（部門）在評定和聘任實驗技術職務時，應將維修儀器設備的技術水平高低、維修工作量大小、愛護儀器設備程度、儀器設備使用年限長短等情況，列入考核內(nèi)容。